INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR) – Aggiornamento al 15 ottobre 2020

La presente Informativa è stata redatta da ANTHEM Snc con sede in Via Loreto, 23 – 20851 LISSONE (MB).

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR), ti informiamo che ANTHEM Snc è il titolare del trattamento (di seguito “Titolare”). Il documento è redatto al fine di permetterti di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come i tuoi Dati Personali vengono gestiti quando utilizzi il nostro sito www.anthem.it (di seguito “Sito”) e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei tuoi dati personali espresso e consapevole. Le informazioni ed i dati da te forniti od altrimenti acquisiti nell'ambito dell’utilizzo dei servizi offerti dal Sito, come ad esempio: l’iscrizione all’area riservata del Sito o l’acquisto di prodotti (di seguito "Servizi") saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del GDPR e degli obblighi di riservatezza che ispirano l'attività di Anthem Snc.  

Secondo le norme del GDPR, i trattamenti, sia cartacei che in forma elettronica, effettuati da Anthem Snc, saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

 

INDICE 

  • 1. Titolare del trattamento
  • 2. I dati personali oggetto di trattamento
    •    a. Dati forniti volontariamente dall’interessato
    •    b. Dati di terzi da te forniti volontariamente
    •    c. Dati relativi ai pagamenti online
    •    d. Dati trattati nell’interazione con social network
    •    e. Dati di Minori
    •    f.  Cookie 
  • 3. Finalità del trattamento 
  • 4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento 
  • 5. Destinatari dei Dati Personali 
  • 6. Trasferimenti dei Dati Personali 
  • 7. Conservazione dei Dati Personali 
  • 8. Diritti dell’interessato 
  • 9. Modifiche 
  • 10. Contatti

 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è Anthem Snc come sopra definito. Per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali da parte di Anthem Snc, puoi scrivere al seguente indirizzo e-mail: info@anthem.it o scrivere all’indirizzo: Anthem Snc, Via Loreto, 23 – 20851 Lissone (MB)

 

 

2. I dati personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione del Sito o alla interazione in pagine amministrate dal Titolare su piattaforme Social (es. Facebook e/o Instagram), ti informiamo che Anthem Snc non tratterà alcun dato personale identificativo. Saranno oggetto di trattamento i dati personali quali, ad esempio il nome, l’indirizzo, il nome utente, l’indirizzo di posta elettronica e il numero di telefono, forniti volontariamente ai fini dell’espletamento del servizio. Solo previo tuo specifico consenso per l’installazione dei Pixel di Facebook, saranno trattati i dati relativi all’indirizzo IP del dispositivo usato. Non saranno trattati i dati relativi alle preferenze di navigazione, vale a dire le informazioni sulle modalità di utilizzo da parte tua del sito www.anthem.it, ivi compresa la tua somiglianza nei comportamenti di consumo con altri utenti, oltre alle tue preferenze di acquisto online.

 I tuoi Dati Personali potranno essere raccolti in forma cartacea e/o in forma elettronica, in quanto da te volontariamente forniti (ad esempio quando ci si iscrive alla newsletter o ci si registra al Sito) per poter usufruire dei servizi offerti dal sito www.anthem.it. I Dati Personali trattati sono i seguenti:

 

a. Dati forniti volontariamente dall’interessato

La presente Privacy Policy si intende resa per il trattamento dei dati volontariamente inseriti ai fini della fruizione dei servizi resi da Anthem Snc attraverso il sito www.anthem.it o attraverso le piattaforme Social (es. Facebook, Instagram).

 

b. Dati di terzi forniti volontariamente dall’utente

Nell'utilizzo di alcuni Servizi del Sito potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da te forniti ad Anthem Snc, (ad esempio un nominativo ed un indirizzo terzi per la consegna) in quanto ti è consentito inserire un messaggio di testo. Rispetto a tali ipotesi, tu ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire ad Anthem Snc da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei Dati Personali applicabili. In ogni caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi Dati Personali di terzi nell'utilizzo del Sito, garantisci fin da ora - assumendotene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del GDPR che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

 

c. Dati relativi ai pagamenti online

Relativamente ai dati dei pagamenti inseriti dagli utenti, Anthem Snc tratterà solo i dati ricevuti dalle società di pagamento digitale e dagli Istituti gestori dei pagamenti con carte di credito che consistono in un’informazione di ritorno sullo status legato al pagamento (a buon fine/rifiutato). Tutte le informazioni ulteriori relative al conto (es. PayPal), alla carta prepagata o alla carta di credito sono memorizzate dagli enti che gestiscono il relativo servizio, i quali non sono autorizzati ad usare i Dati personali ricevuti tramite il Sito per altri scopi.

d. Dati trattati nell’interazione con social network

Oltre che compilando i form presenti sul Sito, puoi interagire con Anthem sulle piattaforme Social attraverso il tuo profilo personale Facebook e/o Instagram. Nel caso di interazione in pagine amministrate dal Titolare in piattaforme Social (es. Facebook e Instagram), non saranno trattati Dati Personali, ma solo il tuo nome utente.

 

e. Dati di Minori

L’accesso ai servizi del Sito potrebbe essere limitato per gli utenti di età inferiore a 16 anni. Qualora tu abbia un’età compresa fra i 16 e i 18 anni, l'eventuale trattamento dei tuoi Dati Personali fondato su un tuo consenso avrà luogo in quanto correlato all’offerta diretta di servizi della società dell’informazione.

ANTHEM potrà, pertanto, utilizzare i Dati Personali degli utenti minorenni per eseguire controlli sulla loro età e fare rispettare ogni restrizione sull’età da te stesso definita o prevista per legge.

 

f. Cookie

Il sito Anthem utilizza Cookie tecnici, analitici in forma anonima ed aggregata.

Per maggiori dettagli sui cookie, puoi consultare la nostra Cookie Policy disponibile cliccando qui. Cookie Policy

 

3. Finalità del trattamento

Anthem Snc utilizzerà i tuoi Dati Personali, raccolti mediante il Sito o i Social Network, per le seguenti finalità:  

a. erogazione dei Servizi da Te di volta in volta richiesti ad Anthem Snc quali, a titolo esemplificativo: l’iscrizione e l’accesso all’area riservata del Sito, la gestione ed esecuzione di ordini di acquisto, la consegna di prodotti, nonché, in generale, attività connesse all'esecuzione di un rapporto contrattuale con Anthem Snc, rispondere e soddisfare le richieste di assistenza o di informazioni, compresi i servizi di assistenza clienti pre e post-vendita (“Fornitura del servizio”);

bpartecipazione a concorsi a premi e/o ad iniziative di promozione del brand istituiti dal Titolare sui Social Network;

c. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità (“Compliance”);

dprevio tuo specifico consenso (cfr. par. 4 sotto) svolgere attività di marketing, come inviarti la nostra newsletter o altro materiale informativo e promozionale inerente alle attività, prodotti e servizi di Anthem Snc e di suoi eventuali partner, inviarti comunicazioni e sondaggi per migliorare il servizio (“customer satisfaction”). Tali comunicazioni potranno essere effettuate via messaggi automatici, via e-mail, via sms e/o Whatsapp, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore; si precisa che il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali "Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam”, del 4 luglio 2013. Qualora, in ogni caso, tu desiderassi opporti al trattamento dei tuoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, potrai in qualunque momento farlo inviando una richiesta all’indirizzo e-mail: info@anthem.it oppure scrivendo a: Anthem Snc, Via Loreto, 23 – 20851 Lissone (MB)
L'eventuale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (“Marketing”);

e. ad integrazione del punto “d.” che precede, ti segnaliamo che se sei già nostro cliente, potremo inviarti comunicazioni commerciali, alla tua e-mail comunicata in occasione dell’acquisto o della registrazione al nostro sito o alla nostra newsletter, relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui hai già usufruito, salvo tuo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy) - (“Soft-Spam”). Il trattamento potrà avvenire anche tramite l’utilizzo di specifici SW che intercettino l’interazione dell’utente con il Sito del Titolare, a condizione che l’utente abbia in precedenza effettuato acquisti, sia registrato sul Sito o iscritto alla Newsletter o abbia rilasciato il proprio consenso per attività di Marketing;

f. per finalità di prevenzione delle frodi commesse mediante l’utilizzo del Sito e dei servizi offerti dal Titolare e per permettere al Titolare di tutelarsi in giudizio (“Abusi/Frodi”);

 

4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le basi legali utilizzate da Anthem Snc per trattare i tuoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente Sezione 3, sono le seguenti: 

Fornitura del Servizio: il trattamento dei tuoi Dati Personali per questa finalità (Sez. 3.a.) è necessario per poterti fornire i Servizi e per poter riscontrare le sue richieste, pertanto, per l’esecuzione del contratto in essere con te. La base giuridica di tale trattamento è l’art. 6(1)(b) del GDPR (“[…] il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile erogare i Servizi forniti tramite il Sito o riscontrare le tue richieste qualora tu non abbia compilato i campi contrassegnati con l’asterisco (*).

Concorsi a premi ed iniziative di promozione del Brand: per questa finalità (Sez. 3.b.) non è previsto il trattamento di tuoi Dati Personali. Sarà trattato il solo “nome utente” utilizzato per interagire all’interno delle pagine amministrate dal Titolare in piattaforme Social (es. Facebook, Instagram) per partecipare al concorso.  L’eventuale successivo trattamento potrà riguardare tuoi Dati Personali (Nome, Cognome, Indirizzo) per poter fruire del premio finale messo in palio dal Titolare. La base giuridica di tale trattamento è l’art. 6(1)(b) del GDPR (“[…] il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile procedere all’esecuzione del servizio.

Compliance: il trattamento dei tuoi Dati Personali per questa finalità (Sez. 3.c.) è necessario perché Anthem Srls possa assolvere eventuali obblighi di legge o soddisfare richieste delle autorità. Tale trattamento si fonda sull’art. 6(1)(c) del GDPR (“[…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”). Il trattamento dei tuoi Dati Personali per tale finalità è, infatti, necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Anthem Snc è soggetta. Tale trattamento potrebbe comportare la conservazione e comunicazione dei tuoi Dati Personali ad Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.

Marketing: i trattamenti eseguiti per la finalità di Marketing si basano sul rilascio di un tuo specifico consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) (“ […] l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”) - (c.d. opt-in).

Il conferimento dei tuoi Dati Personali per questa finalità è quindi del tutto facoltativo e l’eventuale rifiuto non pregiudica la fruizione dei Servizi. Precisiamo, inoltre, che laddove tu avessi fornito in altra sede ad Anthem Snc questo consenso o l’avessi negato (utilizzando il medesimo indirizzo e-mail), sarà considerato come consenso di riferimento quello cronologicamente più recente. Qualora, in ogni caso, tu desiderassi revocare il tuo consenso potrai in qualunque momento farlo inviando una richiesta all’indirizzo e-mail: anthemgroup@outlook.com oppure scrivendo a: Anthem Snc, Via Loreto, 23 – 20851 Lissone (MB)

L'eventuale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

- Soft-Spam: il trattamento eseguito per tale finalità si fonda sull’art. 6(1)(f) del GDPR (“[…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”); il trattamento è svolto ai sensi dell’art. 130 c. 4 del Codice Privacy. L’eventuale dissenso a tale trattamento non pregiudica la fruizione dei servizi del Titolare (c.d. opt-out), né la liceità del trattamento precedente all’eventuale comunicazione di dissenso.

Abusi/Frodi: il trattamento per tale finalità si fonda sull’art. 6(1)(f) del GDPR (“[…]il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”); i Dati Personali raccolti per questa finalità saranno utilizzati per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’uso del Sito e dei Servizi e permettere ad Anthem Snc di tutelarsi in giudizio.

Comunicazione a terzi: i tuoi Dati Personali non saranno comunicati a terzi.

 

5. Destinatari dei Dati Personali

 I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla Sezione 3 più sopra, con (i “Destinatari”):

 a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, eventualmente nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza ad Anthem Snc in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti delegati ad organizzare ed effettuare la spedizione, la consegna e la restituzione dei prodotti acquistati sul Sito; iii) società che prestano attività di assistenza e consulenza ad Anthem Snc per il perseguimento delle finalità riportate nella presente Privacy Policy e nella Cookie Policy (es. Web agency); 

b. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità o per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’uso del Sito e dei servizi offerti dal Titolare; in tal caso detti soggetti operano in qualità di autonomi titolari;

c. persone autorizzate da Anthem Snc, ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei Servizi, come ad esempio dipendenti/collaboratori di Anthem Snc.

d. società del Gruppo Anthem Snc, limitatamente al perseguimento di finalità connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile;

   

6. Trasferimenti dei Dati Personali

I tuoi Dati Personali sono conservati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che la Società, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, la Società assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

I tuoi dati non saranno diffusi.

 

7. Conservazione dei Dati Personali 

I Dati Personali trattati per le finalità di Fornitura del Servizio (Sez. 3.a. - b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, Anthem Snc conserverà i Dati Personali per la durata di tempo permessa dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 e ss. Codice Civile) da possibili reclami relativi ai Servizi.

 

I Dati Personali trattati per le finalità di Compliance (Sez. 3.c.) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile (art. 2220 e ss. del Codice Civile)

 

Per le finalità di Marketing (Sez. 3.d.) i tuoi Dati Personali saranno trattati, come regola generale e fermo restando il principio di una conservazione dei dati proporzionata allo scopo del trattamento, per una durata massima di 24 mesi o fino alla revoca del tuo consenso. Nel caso tu receda dai Servizi di Anthem Snc senza avere revocato tali consensi, i dati potrebbero essere trattati anche successivamente al tuo recesso, sempre nel rispetto dei tempi sopra indicati.

 

Per la finalità di Abusi/Frodi (Sez. 3.e.) i tuoi Dati Personali sono trattati per il periodo di necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui Anthem Snc sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle Autorità competenti.

È fatta salva in ogni caso la possibilità per Anthem Snc di conservare i tuoi Dati Personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla Legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa.

 

 8. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15- 22 del GDPR, tu ha il diritto di chiedere ad Anthem Srls, in qualunque momento, l'accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, hai diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del GDPR (portabilità dei dati).

Le richieste vanno rivolte per iscritto ai recapiti indicati nella sezione “10. Contatti” di questa informativa.

In ogni caso tu hai sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

 

9. Modifiche

Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornarne il contenuto di questa Informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Anthem Snc ti informerà di tali variazioni pubblicandole sul Sito ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate. Anthem Snc ti invita, quindi, a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare. 

 

10. Contatti

Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta puoi scrivere al Titolare del trattamento:

Anthem Snc, Via Loreto, 23 – 20851 Lissone (MB); o a mezzo e-mail a: info@anthem.it